KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT


KAYIT TİPİ ERKEN DÖNEM
20 Mart 2025 ve öncesi		 ORTA DÖNEM
20 Mart - 20 Temmuz 2025		 SON DÖNEM
20 Temmuz 2025 sonrası
Uzman 15.000 TL 20.000 TL 25.000 TL
Asistan 7.000 TL 9.000 TL 11.000 TL
Hemşire 7.000 TL 9.000 TL 11.000 TL
Firma Temsilcisi 15.000 TL 20.000 TL 25.000 TL
Refakatçi 7.000 TL 9.000 TL 11.000 TL

  • Kongre bilimsel toplantılarına, refakatçi veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
  • Belirlenen dönem aralıklarında ödemesi yapılmamış tüm bütçeler dönem bitiş tarihi itibariyle yeni dönem fiyatları uygulanacaktır. Bu doğrultuda güncellenen bütçeler gönderilecektir.
  • Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stant alanlarına giriş, yaka kartı, katılım belgesi, çay ve kahve molaları, öğle yemeği, kongre çantası ve içindeki dokümanlar dahildir.
  • Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi her ay için %10 fark eklemesi yapılacak ve bütçeye yansıtılacaktır.
  • Fiyatlara KDV (%20) dâhil değildir.

KONAKLAMASIZ KAYIT


KAYIT TİPİ
Konaklamasız Kayıt 45.000 TL

  • Kongre otellerinde konaklama alınmaması ya da konaklamanın Solo Event aracılığıyla yapılmaması durumunda kayıt ücretine dış katılım bedeli dahildir. Belirtilen fiyatların ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından ödemenin tamamlanmasını önemle rica ederiz. Konaklamayan misafirler için uygulanacak olan kayıt ücretine, bilimsel oturum günlerinde öğle yemekleri ve kahve molaları dâhildir.Kahvaltı ve akşam yemeği dahil değildir.
  • Kongre boyunca 10.00 – 18.00 saatleri arasında lobi bar ve otel genelinde tüm yemeklerden ücretsiz yararlanabilirsiniz.
  • Bilimsel program dahilindeki saatleri (09.00 – 18.00) kapsamaktadır.
  • Akşam yemeğini her katılımcı kendi konakladığı otelde aldıktan, kongre otelinde gerçekleşecek sosyal aktivitelere ücretsiz katılabilecektir.
  • Konaklamasız kayıt ücretine kayıt türü ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcileri tabiidir. Ödemenin kongre öncesinde tamamlanması gerekmektedir.
  • Kongremize stant ile katılım gösteren firmalar için her 6m2 stant karşılığı 1 firma temsilcisi kaydı ücretsiz olarak sağlanacaktır. Ücretsiz firma temsilcisi kaydına dış katılım veya konaklama dâhil değildir. Bunun dışında kongreye katılan tüm firma temsilcileri kayıt ve dış katılım ücretine tabii olduğunu önemle hatırlatmak isteriz.
  • Fiyatlara KDV (%20) dâhil değildir.
KONAKLAMA

OTEL ERKEN DÖNEM
20 Mart 2025 ve öncesi		 ORTA DÖNEM
20 Mart 2025 – 20 Temmuz 2025		 SON DÖNEM
20 Temmuz 2025 sonrası
Tek kişilik Oda Çift kişilik Oda Tek kişilik Oda Çift kişilik Oda Tek kişilik Oda Çift kişilik Oda
Kremlin Palace Hotel 750 EUR 1.050 EUR 870 EUR 1.170 EUR 1.050 EUR 1.350 EUR

  • Konaklama fiyatları 3 gece paket olup, her şey dahil konaklamayı içerir (6 Kasım 2025 saat 14.00 itibariyle öğle yemeği ile giriş ve 9 Kasım 2025 saat 12.00 itibariyle kahvaltı ile çıkış)
  • Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır.
  • Belirlenen dönem aralıklarında ödemesi yapılmamış tüm bütçeler dönem bitiş tarihi itibariyle yeni dönem fiyatları uygulanacaktır. Bu doğrultuda güncellenen bütçeler gönderilecektir.
  • Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi her ay için %10 fark eklemesi yapılacak ve bütçeye yansıtılacaktır.
  • • Fiyatlara KDV (%10) ve KV (%2) dâhil değildir.
,
DIŞ KATILIM
DIŞ KATILIM BEDELİ
Kongre Boyunca (3 gün)
500 EUR

  • Kongremize stant ile katılım gösteren firmalar için her 6m2 stant karşılığı 1 firma temsilcisi kaydı ücretsiz olarak sağlanacaktır. Ücretsiz firma temsilcisi kaydına dış katılım veya konaklama dâhil değildir. Bu kayıt tipinden faydalanan ve konaklama yapmayan firma temsilcileri için dış katılım ücreti ödenmelidir.
  • Dış Katılım bedeline bilimsel oturum günlerinde öğle yemekleri ve kahve molaları dahildir.
  • Kongre boyunca 10:00-18:00 saatleri arasında Lobi Bar ve otel genelinde tüm yemeklerden ücretsiz yararlanabilirsiniz.
  • Fiyatlara KDV (%20) dâhil değildir.

TRANSFER
TRANSFER BEDELİ
Çift Yönlü Toplu Transfer 150 EUR
Özel Transfer (Tek Yön) 150 EURO

  • Havalimanı – Otel arası 6 Kasım 2025 tarihinde geliş ve Otel – Havalimanı arası 9 Kasım 2025 tarihinde dönüş olarak gerçekleşecek toplu transferlerde kişi başı çift yön transferler için geçerlidir.
  • Kongre giriş ve çıkış tarihleri dışındaki ara gün toplu transferlerde kişi başı çift yön transferler için Özel Transfer (Tek Yön) fiyatı geçerlidir. (Örn: 5 Kasım, 7 Kasım, 8 Kasım vb.)
  • Özel transfer talepleriniz için Solo Event ile iletişime geçebilirsiniz.
  • Fiyatlara KDV (%20) dâhil değildir.
İPTAL ŞARTLARI
  • Tüm iptal talepleri Solo Event'e yazılı olarak bildirilmelidir.
  • Konaklama konfirmasyonu ödeme önceliğine göre verilecektir. Belirtilen tarihte ödeme yapılmaması durumunda Kongre Organizasyon Sekretaryası konaklama talebini konfirme edemeyecektir.
  • 20 Mart 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan ücretlerin yarısı iade edilecektir.
  • 20 Mart 2025 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.