KONGRE İLE İLGİLİ GENEL SORULAR

1. Kongre Ne Zaman ve Nerede Gerçekleşecek?

22. Ulusal Vasküler ve Endovasküler Cerrahi Kongresi 2025 Kongresi 6-9 Kasım 2025 tarihleri arasında Antalya’da gerçekleştirilecektir. Kongre merkezi Antalya Aksu’da bulunan Kremlin Palace’tır.

2. Kongre Bilimsel Programına Nasıl Ulaşabilirim?

Kongre bilimsel programı UVECD resmi sitemizde yayınlanmış olup, kongre ile ilgili her türlü bilgiye https://uvecd2025.org/ adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.

3. Kongrede Düzenlenecek Olan Kurslara Herkes Katılabilir mi?

Kongremizde düzenlenecek olan Doppler USG kursu, anastomoz kursu ve simülatörler eşliğinde yapılacak olan cerrahi anastomoz kursları derneğimiz web sayfasında yayınlanacak olup, belirtilen kontenjanlarla sınırlı olacaktır. Bu yüzden programı ve katılım durumunuzu kontrol ederek kayıt yaptırınız. Kayıt yaptıran asıl listeler üzerinden kongre öncesi doğrulama istenecek olup, katılamayacak olan veya o gün gelmemiş olan kişiler için yedek listelerimiz üzerinden katılım sağlanacaktır.

4. Kongre Programı Ne Zaman Başlayıp, Ne Zaman Sona Erecek?

Kongremiz 6 Kasım 2025 Perşembe saat 13.30’da bilimsel oturum ve kurslar ile başlayacak olup, 9 Kasım 2025 Pazar 12.00’a kadar devam edecektir.

5. Hangi Bildirilerin Sunumu Yapılacak?

Ana başlıkları ile doktor ödüllü sözel sunum, doktor sözel sunum, doktor tartışmalı poster ve doktor poster, hemşire sözel sunum ve hemşire poster sunumları olacaktır. Programda yayınlanmış şekli ile doktor ödüllü sözel sunum, doktor sözel sunum ve hemşire sözel sunumlar bu oturumların yapılacağı salonlarda ve verilen süreler içerisinde sunulacak, sunum için gerekli olan PowerPoint (ppt) arayüzü dernek sayfamızda https://uvecd2025.org/ adresinde yayınlanacaktır.

6. Tüm Posterler Sunulacak mı?

Belirlenmiş olan tartışmalı posterler, programda belirtilen yer ve saatte dikey formatta hazırlanacak .ppt şablonu üzerinden sözel olarak poster sunumu yapılacaktır. Diğer doktor ve hemşire poster sunumları sunum odasında yüklendikten sonra kongre alanındaki poster sunum ekranları üzerinde tüm kongre süresi boyunca katılımcıların dikkatine sunulacaktır. Bu alandaki posterler için ayrı bir sözel sunum yapılmayacaktır.

7. Kongre Katılım Sertifikamı Nasıl Alabilirim?

Kongre katılım sertifikalarınızı, kongre bitiminden sonra ilan edilecek web sayfamız üzerinden online olarak indirebilirsiniz.

GÖREVLER ve SORUMLULUKLAR

1. Kongreden önce kişisel bilgilerin dernek sayfası üzerinden güncel olması niçin önemli?

Kongre süresince gerek görevlilerin, gerekse katılımcıların bilgilerinin güncel olması sizlere kongre katılımı, konaklama, transfer süreçlerinde yardımcı olacağı gibi, kişisel verilerin ve iletişim bilgilerinizin güncel olması bu süreçlerin çok daha etkin ve sorunsuz olarak aşılabilmesi için son derece önemlidir.

2. Kongrede görevli olduğumu nasıl öğrenebilirim?

Kongremiz öncesinde titizlikle hazırlanan program neticesinde tüm katılımcılara derneğimiz tarafından görevlendirmeniz olduğu oturumlar hakkında bir doğrulama maili atılmış, sizlerden de katılımlarınızı teyit etmeniz istenmiştir. Lütfen maillerinizi (ve olası spam maillerinizi) kontrol ediniz ve görevinizle ilgili doğrulamanızı yapınız.

3. Kongrede sunum sürelerine uymak niçin önemli?

Kongredeki akışın sağlanması oturum başkanlarının kontrolleri ve yönlendirmeleri ile sağlanacaktır. En az 6 salonda eş zamanlı ilerleyen ve birbirleri ile korele olan bu oturumların devam edebilmesi, yalnız ve yalnız size ayrılan sürelere sadık kalmanızla mümkün olacaktır. Bu yüzden, sunumlarınızı yaparken size ayrılan sürelere uyma konusunda azami dikkat gösterelim.

SPONSOR DESTEĞİ veya BURS ile KONGREYE KATILIM

1. Kongre katılımımı kim finanse edecek?

UVECD Ulusal kongreleri her iki yılda bir TKDCD Ulusal Kongresi ile dönüşümlü olarak yapılmakta olup, Türkiye ve dünyada en fazla katılımın sağlandığı kongrelerin başında gelmektedir. Her yıl yaklaşık 2000 kişilik bir katılımın hedeflendiği bu toplantılarda tüm katılımcıların dernek tarafından finanse edilmesi maalesef günümüz şartlarında mümkün olmamaktadır. Kongrelerimizi düzenlemek adına yaptığımız finansal anlaşmalar, stant satışları ve uydu sempozyumları gibi aktiviteler toplantılarımızı yapmamıza olanak sağlamakta, fakat maalesef herkesi kapsamamaktadır.

2. Kongre katılımı için kimler dernek tarafından finanse edilecek?

Kongre katılımı için kongremizde görevlendirilmiş olan oturum başkanları, davetli konuşmacılar, burs başvuruları neticesinde kabul edilen, öncelikle sözel bildirilerin sunucuları olan uzman, asistan doktor ve hemşirelerimiz derneğimiz tarafından yol masrafları hariç olmak üzere finanse edilecektir. Burs hakkına sahip olan katılımcılar, kongre kaydı ve oda paylaşımı (iki-üç kişilik odalarda) şeklinde kongre otelinde konaklama hakkına sahip olacaklardır. Burs hakkına sahip olan kişilerin isim listeleri belirlendikten sonra, doğrulama için kendileri ile iletişim kurulacaktır.

3. Kongre katılımı için sponsor bulmak niçin önemli?

Son yıllarda ülkemiz genelinde yaşanan finansal zorluklar, her ortamda olduğu gibi bizleri de maalesef derinden etkilemiş ve etkilemeye devam etmektedir. Bir meslek örgütü olmaktan öte, asıl misyonlarımızdan biri de eğitim ve öğretim faaliyetlerinin devamıdır. Bu bağlamda, sponsorluk kanalı ile kongreye kayıt yaptıracak her bir katılımcımız, mesleğe yeni başlamış uzman doktor, asistan doktor ve hemşire arkadaşlarımızın daha fazla burstan yararlanmalarına olanak sağlayacaktır. Bu yüzden görevli veya davetli de olsanız, tercihimiz sizlerin bir sponsor kanalı ile kongreye katılımınız olacaktır.

4. Kongre katılımı için sponsor nasıl bulabilirim?

Kongre katılımı için sponsor olabilecek firmalar öncelikle kongremize koşulsuz destek veren firmalar olup, bu firmalar kongre sayfamızda yayınlanmaktadır. Bunların dışında klinik veya hastanelerinizde kongre katılımları olmasa da, sizlere destek olabilecek firmalar da olacaktır.

5. Kongrede görevim var, dernek uçak biletimi alacak mı?

Hayır. Dernek yalnızca kongre katılım, konaklama ve transfer hizmetlerini karşılamaktadır. Uçak bileti vb. her türlü ulaşım giderleri katılımcıya aittir. Bu yüzden kongre kaydınızla birlikte bir an önce ulaşım planlamanızı yapmanızı tavsiye ediyoruz. Uçak veya otobüs kullanacak olan katılımcılarımızın seyahat bilgilerini uvecd@soloevent.net adresine mutlaka göndermeleri gerekecektir. Böylelikle sizlerin en azından rahat ve güvenli bir şekilde kongre merkezine transferleri sağlanacaktır.

Tüm güncel bilgiler için lütfen bizi dernek web sayfamız ve sosyal iletişim kanallarından takip etmeyi unutmayın..

   

6-9 Kasım tarihlerinde Antalya’da sizlerle görüşebilmek ümidi ile..